Deník šéfa výpravy IV.
Zdravím všechny a předem moc a moc děkujeme za podporu z České republiky, kterou si tady velmi uvědomujeme, a jak vidíte, je i znát. Včera byl opět úspěšný den a dvě stříbrné medaile to jen podtrhují. Nečekejte ode mne hodnocení našich sportovců, od toho jsou výsledky a statistiky a na konci šampionátu je to úkol zejména pro šéftrenéra Tomáše Dvořáka. A víte co? Dnes možná něco o jeho práci a práci Marty Feikové, jako technických vedoucích výpravy a obecně o organizaci takových podniků.
Tito dva lidé mají v rámci svazu své úkoly, a to nejen s atletickou reprezentací. Pokud vše hodně zjednoduším, dohlížejí na to, aby všichni závodníci v rámci ME odzávodili v naprosté pohodě a bez starostí. Vstávají většinou kolem šesté hodiny (záleží na časovém pořadu soutěží) a chodí do postelí ne dříve než o půlnoci. Z počátku jde hlavně o zajištění a kontrolu všech věcí, které pořadatel deklaruje. A to přátelé není vždy úplně jednoduché. Odjezd z letiště, příjezd na hotel a co nejrychleji ubytovat výpravu. Zapomeňte na hodinová čekání na recepci hotelu a vypisování ubytovacích karet. Ne, to již musí techničtí vedoucí zajistit dávno před tím, než si sedneme do letadla. Sportovci musí mít prvotřídní servis a hned být na pokoji, odpočívat a připravovat se. Pamatujete na minulý deník? Detaily. A měli byste vidět pohledy jiných výprav, když naši dostávají do ruky karty od pokojů a akreditace do 5 minut po příjezdu na hotel, zatímco oni již dvě hodiny čekají na to samé. Že Tomáš Dvořák jel do Amsterdamu autem již v neděli a vše díky výborné přípravě dokumentů (a že jich je) šlo rychleji než jiným ? Detaily, které si málokdo uvědomuje. A to a další je součástí soukolí, které se jmenuje tým. A každý má svou úlohu. Po ubytování přijde teprve ta pravá zábava.
Nejdůležitější dokument, který pořadatel vytváří je týmový manuál, který popisuje vše co se týká činnosti týmu, kde co je, kdy to je, jak to je a další. Dozvíte se v něm například, kdy a kde je snídaně, oběd, večeře, jaké jsou otvírací hodiny, jak funguje a kde je rozcvičovací stadion, zkrátka vše, co může sportovce potkat. Má to jeden háček..... málokdo ho z týmu čte. Takže techničtí jsou od počátku bombardování dotazy, které by již našli v „ návodu na použití :))) Je to takový týmový zvyk:)
Dalším úkolem je neustále prověřovat, zda informace z týmového manuálu platí. A zde již končí legrace, protože by mohla nepozornost vedoucího způsobit až třeba i to, že by závodník nesměl nastoupit k soutěži. Je to věc, která nás straší nejvíce. A jak již jsem psal, většinou jdou na plac s prvním a odchází s posledním závodníkem a většinou poslední, protože hlídají, zda někdo z našich není diskvalifikován. A tom jsem již psal.
Vraťme se k organizaci. Rozdíl mezi informacemi z týmového manuálu a realitou svědčí o úrovni organizátorů. Co nejvíce naruší pohodu atletů? Zkuste si napsat pod sebe tři věcí. Máte? Podle mne je na prvním místě doprava, strava a informovanost. Doprava je v Amsterdamu bohužel od počátku katastrofální v tom, že autobusy si tak nějak jezdí plus minus deset minut, většinou dříve, což je hodně nepříjemné, když jedete na trénink a může to být katastrofální, když jedete na závod. Navíc, pokud jede plný autobus a všichni se nevejdou, musí čekat na další spoj místo, aby byl ihned přistaven další v ten samý čas. To, že někdy nejede žádný, ani nekomentuji.
Strava je zde špičková a hotel je na tento fakt pyšný. Místní kuchař, Čech, nám řekl, že si dělal průzkum v dalších týmových hotelech a rozhodně jsme na tom daleko lépe než ostatní. Detaily.
Informovanost. Ta se nám tu jeví jako dostačující, v rámci TIC (Technické informační centrum ) máme všechny informace, které potřebujeme. Do včera. Jak jistě víte, Pavel Maslák nedorazil na vyhlášení vítězů. Ptáte se proč? Bývá zvykem, že pořadatel dává všem medailistům ihned po soutěži souhrn informací pro následné aktivity. K čemu zde nedošlo i přes to, že to je standard. A tak se to prostě stalo:) Informaci mají sportovci sice i v týmovém manuálu, ale..........:)
A víte co? Tak si Pavel svou medaili převezme při vyhlášení dnes…:). Držte nám dnes zase palce či pěsti, je to znát a děkujeme. A já děkuji Martě a Tomášovi za jejich nasazení, zodpovědnost a pečlivost, aby sportovci měli jen jednu starost....vyhrát a přijít včas na vyhlášení.
Tomáš Janků
