Obsah výroční zprávy atletického oddílu/klubu a termín jejího předložení

Vážení sportovní přátelé,

    Na základě některých dotazů Vás chceme informovat o minimálním rozsahu výroční zprávy, kterou je nutno předat Českému atletickému svazu jako poslední dokument v souvislosti s poskytnutím finančních příspěvků a to nejpozději

do 30. dubna 2015 (termín byl prodloužen na základě rozhodnutí Výboru ČAS).

Seznam AO/AK, TJ a KAS, kterých se týká povinnost předložit Výroční zprávu za rok 2014 zde:

Veřejná výroční zpráva musí obsahovat minimálně:
-    roční statistický výkaz o členské a organizační základně
-    rozvahu
-    výkaz zisku a ztráty

Roční statistický výkaz o členské a organizační základně byl součástí přihlášky k činnosti na rok 2015 včetně předložení evidence členské základny dle směrnice ČAS č. 3/2013. Pokud byla přihláška Vaším atletickým oddílem/klubem provedena a evidence zaslána v předepsané formě, není již nutno tuto část výroční zprávy Českému atletickému svazu zasílat.

Minimální údaje a další podmínky sestavení rozvahy a výkazu zisku a ztráty jsou vymezeny vyhláškou ministerstva financí č.504/2002 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Rozvaha a výkaz zisku a ztráty musí být opatřeny podpisem statutárního orgánu anebo osoby oprávněné podepisovat za statutární orgán – v podmínkách AK a TJ/SK nejčastěji má tuto roli předseda. Zdůrazňujeme, že v případech AO – které jsou součástí TJ/SK – musí rozvaha a výkaz zisku a ztráty obsahovat údaje za celou TJ/SK, nikoliv pouze za AO. Podepsány pak musí být statutárním orgánem TJ/SK, nepostačí pouze podpis předsedy AO!

Rovněž upozorňujeme, že za rozvahu a výkaz zisku a ztráty nelze považovat tzv. roční účetní výkaz, jehož vyplnění požadují okresní sdružení ČUS. Tento výkaz nesplňuje požadavky vyhlášky 504/2002 Sb..

Výše uvedené dokumenty jsou povinny zaslat na adresu Českého atletického svazu ty AO/AK (TJ/SK), které byly v roce 2014 příjemcem finančních prostředků na podporu sportovně talentované mládeže, na podporu sportovních středisek (vč. doplňkových pracovišť), příspěvku na podporu činnosti a příspěvku na údržbu a provoz sportovních zařízení.

Zaslání výše uvedených výkazů je podmínkou pro poskytnutí příspěvků ze státních dotací v roce 2015.

    Ing. Jiří Topinka                                          Ing. Martina Renzová
    předseda ekonomické komise                    ekonomka
    Českého atletického svazu                        Českého atletického svazu