Obsah výroční zprávy atletického oddílu/klubu - termín do 15.4.2016
Vážení sportovní přátelé,
Na základě některých dotazů Vás chceme informovat o minimálním rozsahu výroční zprávy, kterou je nutno předat Českému atletickému svazu jako poslední dokument v souvislosti s poskytnutím finančních příspěvků a to nejpozději do 15. dubna 2016.
Veřejná výroční zpráva musí obsahovat minimálně
- roční statistický výkaz o členské a organizační základně
- rozvahu
- výkaz zisku a ztráty
Roční statistický výkaz o členské a organizační základně byl součástí přihlášky k činnosti na rok 2016 včetně předložení evidence členské základny dle směrnice ČAS č. 3/2013. Pokud byla přihláška Vaším atletickým oddílem/klubem provedena a evidence zaslána v předepsané formě, není již nutno tuto část výroční zprávy Českému atletickému svazu zasílat.
Minimální údaje a další podmínky sestavení rozvahy a výkazu zisku a ztráty jsou vymezeny vyhláškou ministerstva financí č. 504/2002 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Rozvaha a výkaz zisku a ztráty musí být opatřeny podpisem statutárního orgánu anebo osoby oprávněné podepisovat za statutární orgán – v podmínkách AK a TJ/SK nejčastěji má tuto roli předseda. Zdůrazňujeme, že v případech AO – které jsou součástí TJ/SK – musí rozvaha a výkaz zisku a ztráty obsahovat údaje za celou TJ/SK, nikoliv pouze za AO. Podepsány pak musí být statutárním orgánem TJ/SK, nepostačí pouze podpis předsedy AO!
Rovněž upozorňujeme, že za rozvahu a výkaz zisku a ztráty nelze považovat tzv. roční účetní výkaz, jehož vyplnění požadují okresní sdružení ČUS. Tento výkaz nesplňuje požadavky vyhlášky 504/2002 Sb..
Výše uvedené dokumenty jsou povinny zaslat na adresu Českého atletického svazu ty AO/AK (TJ/SK), které byly v roce 2015 příjemcem finančních prostředků na podporu sportovně talentované mládeže, na podporu sportovních středisek (vč. doplňkových pracovišť), příspěvku na podporu činnosti a příspěvku na údržbu a provoz sportovních zařízení.
Zaslání výše uvedených výkazů je podmínkou pro poskytnutí příspěvků ze státních dotací v roce 2016.
Vzory formulářů zde:
Seznam AO/AK, TJ a KAS, kterých se týká povinnost předložit Výroční zprávu za rok 2015 zde:
Ing. Jiří Topinka Ing. Martina Renzová
předseda ekonomické komise ekonomka
Českého atletického svazu Českého atletického svazu