Upomínka - Obsah výroční zprávy atletického oddílu/klubu a termín jejího předložení na ČAS

Sdělujeme, že níže uvedené atletické kluby/oddíly a krajské atletické svazy nedodaly v řádném termínu výroční zprávu (viz. níže). Žádáme tedy o urychlené dodání na sekretariát ČAS.

Vážení sportovní přátelé,

Na základě některých dotazů Vás chceme informovat o minimálním rozsahu výroční zprávy, kterou je nutno předat Českému atletickému svazu jako poslední dokument v souvislosti s poskytnutím finančních příspěvků a to nejpozději do 31. března 2012.

Veřejná výroční zpráva musí obsahovat minimálně
-    roční statistický výkaz o členské a organizační základně
-    rozvahu
-    výkaz zisku a ztráty
-    přílohu účetní závěrky.

Roční statistický výkaz o členské a organizační základně byl součástí přihlášky k činnosti na rok 2012, a pokud byla přihláška Vaším atletickým oddílem/klubem provedena, není již nutno tuto část výroční zprávy Českému atletickému svazu zasílat.
Minimální údaje a další podmínky sestavení rozvahy, výkazu zisku a ztráty a přílohy účetní závěrky jsou vymezeny vyhláškou ministerstva financí č.504/2002 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Rozvaha, výkaz zisku a ztráty i příloha účetní závěrky musí být opatřeny podpisem statutárního orgánu anebo osoby oprávněné podepisovat za statutární orgán – v podmínkách AK a TJ/SK nejčastěji má tuto roli předseda. Zdůrazňujeme, že v případech AO – které jsou součástí TJ/SK – musí rozvaha, výkaz zisku a ztráty a příloha účetní závěrky obsahovat údaje za celou TJ/SK, nikoliv pouze za AO. Podepsány pak musí být statutárním orgánem TJ/SK, nepostačí pouze podpis předsedy AO!
Rovněž upozorňujeme, že za rozvahu, výkaz zisku a ztráty a přílohu účetní závěrky nelze považovat tzv.roční účetní výkaz, jehož vyplnění požadují okresní sdružení ČSTV. Tento výkaz nesplňuje požadavky vyhlášky 504/2002 Sb..
Výše uvedené dokumenty jsou povinny zaslat na adresu Českého atletického svazu ty AO/AK, které byly v roce 2011 příjemcem finančních prostředků na podporu sportovní reprezentace a na podporu talentované mládeže.
Ty AO/AK, které byly pouze příjemcem příspěvku na činnost, zasílají Českému atletickému svazu v případě, že vedou podvojné účetnictví rozvahu, výkaz zisku a ztráty a přílohu účetní závěrky. V případě, že vedou jednoduché účetnictví, zasílají tyto AO/AK Českému atletickému svazu výkaz příjmů a výdajů a výkaz majetku a závazků. Vyhláška ministerstva financí č.507/2002 Sb., která vedení jednoduchého účetnictví upravuje, ponechává strukturu a podobu těchto výkazů zcela na jejich úvaze a rozhodnutí.

Zaslání výše uvedených výkazů je podmínkou pro poskytnutí příspěvků ze státních dotací v roce 2012.

V případě jakýchkoliv dotazů a nejasností jsme Vám připraveni poradit.


Ing. Jiří Topinka                                                                                   Ing. Martina Renzová
předseda ekonomické komise                                                            ekonomka
Českého atletického svazu                                                                 Českého atletického svazu