Upozornění pro atletické kluby - změny ve spolkovém rejstříku
Upozornění pro atletické kluby ke změnám a doplnění údajů zapsaných ve spolkovém rejstříku:
V souvislosti s novou právní úpravou spolků v občanském zákoníku od roku 2014 jsou také atletické kluby povinny zajistit změnu a doplnění údajů zapisovaných ve spolkovém rejstříku. Spolkový rejstřík je nově zřízená evidence, ve které jsou od 1. ledna 2014 vedeny údaje o jednotlivých spolcích. Spolkový rejstřík vedou krajské soudy a v Praze městský soud. Základní údaje o každém spolku zapsaly rejstříkové soudy v průběhu 1. čtvrtletí roku 2014 na základě dat převzatých od MV ČR a na základě vlastních úkonů. Takto zapsanými údaji jsou:
1. Datum zápisu - kterým je u AK vzniklých do konce roku 2014 vždy 1. leden 2014
2. Datum vzniku - kterým je u AK vzniklých do konce roku 2014 konkrétní datum, ke kterému spolek zaregistrovalo MV ČR podle tehdy platných předpisů
3. Spisová značka - přiděluje ji rejstříkový soud
4. Název - přebírá rejstříkový soud od MV ČR
5. Sídlo - přebírá rejstříkový soud od MV ČR
6. IČO - přebírá rejstříkový soud od MV ČR
7. Právní forma - zapsána automaticky rejstříkovým soudem
8. Informace o počtu pobočných spolků - převzata rejstříkovým soudem od MV ČR
Údaje uvedené pod body 4., 5. a 8. lze kdykoliv změnit.
Zápis ve spolkovém rejstříku však podle zákona o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob obsahuje řadu dalších údajů, které jsou atletické kluby povinny doplnit nejpozději do 31. prosince 2016. Výjimkou je doplnění názvu o slovo „spolek“, „zapsaný spolek“ nebo zkratku „z.s.“ kde je tuto povinnost nutno splnit nejpozději do 31. prosince 2015.
Přehled všech zapisovaných údajů spolu s podklady požadovanými ze strany rejstříkových soudů připojujeme v přehledné tabulce. Upozorňujeme atletické kluby, že musí názvy požadovaných dokumentů porovnat s názvoslovím používaným v jejich stanovách a přizpůsobit jej.
Dále připojujeme vzor prohlášení člena orgánu spolku, které je možno po doplnění konkrétních údajů použít jako podklad pro zápis údajů do spolkového rejstříku.
Postup při přípravě návrhu změn a doplnění údajů ve spolkovém rejstříku:
1. Kontrola stavu zápisu ve spolkovém rejstříku. Tuto kontrolu lze provést jednoduše na webových stránkách http://portal.justice.cz/justice2/uvod/uvod.aspx, kde se v části Veřejný rejstřík po zadání IČO klubu nebo jeho názvu a stisknutí ikony HLEDEJ, zobrazí základní informace o nalezeném subjektu a po následném stisknutí ikony Výpis platných dojde k zobrazení aktuálního stavu zápisu ve spolkovém rejstříku.
2. Chybějící anebo měněné údaje je následně nutno vyplnit v tzv. inteligentním formuláři. Inteligentní formulář je dostupný rovněž ve výše uvedené části webu pod ikonou Podání do veřejného rejstříku (formuláře). Následně je nutno stisknutím ikony Inteligentní formulář začít s vyplňováním formuláře. Následuje výběr typu podávaného návrhu, kde je potřeba zadat Změna zapsaných údajů a po zadání IČO subjektu je inteligentní formulář připraven k vyplnění stisknutím ikony Vytvořit návrh. V hlavičce inteligentního formuláře jsou připraveny základní údaje, které není nutno měnit, přesto doporučujeme provést jejich kontrolu. Následným stisknutím ikony Vyplnit předmětnou část vstoupíte do části, ve které uvedete návrhy na zápis jednotlivých zapisovaných údajů nebo na jejich výmaz. Po uložení požadovaných údajů je nutno vyplnit závěrečnou část, ve které je nutno věnovat pozornost zejména údajům o osobě, která za klub návrh podepisuje a uvedení jednotlivých požadovaných příloh. Správnost a úplnost podání lze vizuálně kontrolovat prostřednictvím ikony Náhled formuláře. V případě, že je formulář připraven k podání, je nutno stisknutím ikony Generovat podání nutno připravit formulář k tisku a následně vytisknout.
3. Vytištěný formulář musí podepsat osoba oprávněná podepisovat za klub podle stanov. Oprávnění osoby je dokládáno jednak stanovami a dále listinou osvědčující průběh volby. Tato listina musí být opatřena úředně ověřenými podpisy osob, které plnily funkci zapisovatele. Podpis osoby oprávněné podepisovat za klub musí být úředně ověřen. V případech, kdy je úřední ověření podpisu (ale také ověření kopie apod.) prováděno na Czech pointu, je takový úkon osvobozen od poplatku.
4. Vytištěný a podepsaný formulář spolu se všemi v něm uvedenými přílohami je nutno podat na příslušném soudu vedoucím spolkový rejstřík (viz záhlaví inteligentního formuláře).
5. Soud následně požadované údaje zapíše anebo vyzve klub k doplnění podání. Na výzvu je nutno reagovat, jinak hrozí, že soud zastaví celé řízení - tedy i ohledně těch částí návrhu, které jsou nesporné - a k zápisu požadovaných údajů nedojde. Usnesení o zápisu požadovaných údajů soud zasílá na adresu klubu. Po nabytí právní moci usnesení se zapsané údaje zobrazují ve výpise ze spolkového rejstříku. Výpis ze spolkového rejstříku je veřejnou listinou, o které platí, že údaje na ní uvedené jsou pravdivé, pokud není prokázán opak anebo pokud osobě, která se na tyto údaje odvolává, nebyla známa jejich nesprávnost či nepravdivost.
Zvláštní pozornost doporučujeme věnovat přípravě listiny, kterou bude prokazována oprávněnost adresy sídla. Nejjednodušší je situace tam, kde je klub vlastníkem nemovitosti, která je současně adresou sídla. V takovém případě postačí jako přílohu inteligentního formuláře přiložit výpis z katastru nemovitostí - ten lze pořídit na kterémkoliv Czech pointu. Složitější bude situace v těch případech, kdy klub vlastníkem takové nemovitosti není. V takových případech má dvě možnosti, a to buď získat souhlas vlastníka nemovitosti, ve které působí (například souhlas města v případě městského stadionu) anebo souhlas vlastníka jiné nemovitosti, kam své sídlo přemístí. V obou případech je zapotřebí, aby vlastník poskytl svůj souhlas s umístěním sídla formou písemného prohlášení s ověřeným podpisem. Pro snadnější průběh řízení doporučujeme, aby přílohou takového prohlášení byl opět výpis z katastru nemovitostí dokládající vlastnické právo. V případech, kdy je vlastníkem nemovitosti, ve které bude umístěna adresa sídla, jiný spolek, doporučujeme zkontrolovat, zda je osoba podepisující za jiný spolek zapsána ve spolkovém rejstříku jako osoba oprávněná k jednání za spolek. Není-li tomu tak, je nutno čestné prohlášení doplnit dalšími listinami, ze kterých vyplyne oprávněnost dané osoby k jednání za pronajímatele.
Lze očekávat, že výpisy ze spolkového rejstříku budou postupně od příštího roku plnit úlohu listin, na jejichž základě budou zejména poskytovatelé dotací ověřovat právní existenci žadatelů o dotace a oprávněnost osob jednajících za žadatele. Proto doporučujeme připravit zápis a změny údajů s dostatečným předstihem.
V případě potřeby je možno konzultovat problémy a nejasnosti s následujícími funkcionáři a pracovníky Českého atletického svazu, kteří mají již s realizací zápisů ve spolkovém rejstříku praktické zkušenosti:
Podklady k zápisu do spolkového rejstříku:
Prohlášení člena orgánu spolku:
Mgr. František Fojt, mobil 602265722, e-mail ffojt@atletika.cz
RNDr. Ladislav Kňákal, mobil 602301676, e-mail ladislav.knakal@mpsv.cz
Ing. Jiří Topinka, mobil 603806978, e-mail topinka.jiri@dk-topinka.cz